Hồ sơ đi XKLĐ Đài Loan cần những gì?

AVB chia hồ sơ thành các giai đoạn để bạn dễ chuẩn bị.

1. Giai đoạn mới đăng ký – chỉ cần thông tin cơ bản

Khi mới đến AVB để kiểm tra điều kiện và chọn đơn, bạn nên chuẩn bị:

• CCCD hoặc thông tin CCCD
• Số điện thoại/Zalo
• Thông tin ngày tháng năm sinh
• Chiều cao, cân nặng
• Địa chỉ hiện tại
• Tình trạng hôn nhân
• Công việc hiện tại và kinh nghiệm làm việc
• Bằng cấp/chứng chỉ nếu công việc có yêu cầu
• Thông tin về lần đi Đài Loan trước đây nếu đã từng đi

2. Hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ rất quan trọng để thực hiện hồ sơ xuất cảnh. Nếu bạn:

• Đã có hộ chiếu → kiểm tra thời hạn và thông tin trên hộ chiếu.
• Chưa có hộ chiếu → AVB sẽ hướng dẫn thời điểm làm phù hợp.
• Hộ chiếu sắp hết hạn/hư hỏng/sai thông tin → cần xử lý trước khi làm hồ sơ tiếp theo.

3. Khám sức khỏe

Người lao động đi làm việc ở nước ngoài phải đáp ứng điều kiện sức khỏe theo quy định và yêu cầu của thị trường/đơn hàng. AVB sẽ hướng dẫn:

• Cơ sở khám phù hợp
• Thời điểm đi khám
• Nội dung cần khám
• Cách xử lý nếu kết quả có mục cần kiểm tra lại

Không nên tự đi khám ở bất kỳ bệnh viện nào trước khi được hướng dẫn, vì hồ sơ có thể yêu cầu đúng cơ sở hoặc đúng nội dung khám.

Kết quả sức khỏe phải do cơ sở khám có thẩm quyền kết luận; nhân viên tuyển dụng không tự kết luận người lao động “đạt” hoặc “không đạt”.

4. Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Tùy chương trình, loại hồ sơ và yêu cầu tại thời điểm thực hiện, người lao động có thể phải chuẩn bị Phiếu lý lịch tư pháp số 2. AVB sẽ thông báo rõ:

• Có cần làm hay không
• Cần loại phiếu nào
• Làm vào thời điểm nào
• Cách đăng ký trực tuyến hoặc trực tiếp

5. Ảnh hồ sơ

Trong quá trình làm hồ sơ có thể cần ảnh theo kích thước và quy cách khác nhau. AVB sẽ hướng dẫn cụ thể:

• Kích thước ảnh
• Phông nền
• Số lượng
• Quy định về trang phục/tóc/kính nếu có

Không nên lấy ảnh cũ nhiều năm hoặc ảnh chỉnh sửa quá mức.

6. Bằng cấp – chứng chỉ – giấy xác nhận kinh nghiệm

Không phải đơn hàng nào cũng yêu cầu bằng cấp. Tuy nhiên, một số nhóm như kỹ sư, công việc kỹ thuật, một số vị trí xây dựng/cơ khí hoặc công việc yêu cầu chuyên môn có thể cần:

• Bằng Cao đẳng/Đại học
• Bảng điểm
• Chứng chỉ nghề
• Giấy xác nhận kinh nghiệm
• Các giấy tờ chuyên môn khác

AVB sẽ kiểm tra theo từng vị trí tuyển dụng thực tế.

7. Giấy tờ về hôn nhân/gia đình khi cần

Một số hồ sơ hoặc yêu cầu xác minh có thể cần thêm:

• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
• Giấy khai sinh
• Giấy tờ liên quan người thân

Không phải người lao động nào cũng phải nộp tất cả các loại giấy này.

8. Hồ sơ sau khi trúng tuyển

Sau khi phỏng vấn và được chủ sử dụng lựa chọn, Phòng Hồ sơ AVB sẽ lập checklist riêng cho từng người. Hồ sơ lúc này có thể gồm:

• Hộ chiếu
• Hồ sơ sức khỏe
• Giấy tờ tư pháp nếu yêu cầu
• Ảnh
• Biểu mẫu của chủ sử dụng/môi giới
• Giấy tờ bằng cấp, kinh nghiệm nếu có
• Các giấy tờ cần thiết phục vụ xin giấy phép/visa
• Hợp đồng và tài liệu liên quan

9. Hồ sơ visa

Khi các thủ tục phía Đài Loan đã đủ điều kiện, AVB sẽ hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ xin visa theo đúng diện.

Người lao động không nên tự khai hoặc tự sửa thông tin visa khi chưa hiểu rõ, đặc biệt là:

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số hộ chiếu
• Lịch sử đi Đài Loan
• Thông tin công việc/chủ sử dụng

Sai một thông tin nhỏ cũng có thể làm hồ sơ phải xử lý lại.

10. Trước ngày xuất cảnh

Trước khi bay, AVB sẽ kiểm tra lại:

• Hộ chiếu
• Visa
• Hợp đồng/tài liệu cần mang theo
• Vé máy bay
• Thông tin chủ sử dụng
• Địa chỉ nơi làm việc
• Người đón tại Đài Loan
• Hành lý và vật dụng cần thiết
• Thông tin liên hệ khi cần hỗ trợ

Checklist nhớ nhanh

Bạn không cần làm tất cả ngay ngày đầu. Quy trình đúng nên là:

1. 1Kiểm tra điều kiện
2. 2Chọn đơn
3. 3Phỏng vấn
4. 4Trúng tuyển
5. 5Phòng Hồ sơ AVB cấp checklist
6. 6Làm từng giấy tờ
7. 7Visa
8. 8Xuất cảnh

4 lỗi hồ sơ cần tránh

• Tự làm giấy tờ quá sớm rồi hết hạn/phải làm lại
• Khai thông tin giữa các giấy tờ không thống nhất
• Che giấu lịch sử từng đi Đài Loan hoặc thông tin hồ sơ quan trọng
• Gửi bản gốc giấy tờ cho người không rõ trách nhiệm tiếp nhận

AVB kiểm tra hồ sơ miễn phí cho bạn

Nếu bạn đang chuẩn bị đi Đài Loan, hãy gửi cho AVB:

• Năm sinh
• Số điện thoại
• Đã có hộ chiếu hay chưa
• Đã từng đi Đài Loan hay chưa
• Nhóm công việc muốn đi

AVB sẽ cho bạn biết việc nào cần làm ngay và giấy tờ nào chưa cần làm, tránh mất thời gian và chi phí làm lại.