Quy trình từ đăng ký đến xuất cảnh

Nhiều người mới tìm hiểu thường hỏi: “Em đăng ký hôm nay thì bao giờ được bay?”

Không có một mốc thời gian giống nhau cho tất cả mọi người. Thời gian phụ thuộc vào đơn hàng, lịch phỏng vấn, kết quả tuyển chọn, tiến độ hồ sơ, giấy phép, visa và lịch tiếp nhận của chủ sử dụng.

AVB chia toàn bộ hành trình thành 9 bước để bạn dễ theo dõi.

1. Đăng ký và kiểm tra điều kiện

AVB tiếp nhận thông tin cơ bản:

• Năm sinh
• Giới tính
• Chiều cao/cân nặng
• Kinh nghiệm làm việc
• Tỉnh/thành
• Tình trạng hộ chiếu
• Lịch sử đi Đài Loan nếu có
• Mong muốn về công việc và thời gian đi

Sau đó AVB kiểm tra sơ bộ xem bạn phù hợp nhóm đơn nào.

2. Nhập học – học tiếng – giáo dục định hướng

Người lao động được hướng dẫn học tiếng Trung cơ bản, tác phong, kỹ năng phỏng vấn và những nội dung cần thiết trước khi làm việc tại Đài Loan.

Mục tiêu không phải học để “đối phó phỏng vấn”, mà để:

• Hiểu mệnh lệnh cơ bản
• Biết tự giới thiệu
• Có tác phong phù hợp
• Hiểu công việc mình chuẩn bị làm

3. Chọn đơn hàng phù hợp

AVB căn cứ vào:

• Điều kiện ứng viên
• Yêu cầu của chủ
• Công việc
• Khu vực
• Mức lương
• Tình hình tăng ca
• Kinh nghiệm
• Thời điểm tuyển

để đề xuất đơn phù hợp. Không nên đăng ký chỉ vì nhìn thấy một con số “thu nhập cao”.

4. Chuẩn bị và tham gia phỏng vấn

Tùy từng đơn, hình thức có thể là:

• Phỏng vấn trực tiếp
• Phỏng vấn online
• Gửi CV/hồ sơ để chủ lựa chọn
• Kiểm tra tay nghề
• Test thể lực hoặc thao tác theo yêu cầu đơn

AVB sẽ thông báo trước:

• Ngày giờ
• Hình thức
• Nội dung cần chuẩn bị
• Trang phục/tác phong
• Những điểm chủ quan tâm

5. Có kết quả trúng tuyển

Nếu được chủ sử dụng lựa chọn, AVB sẽ xác nhận:

• Đơn hàng/chủ sử dụng
• Công việc
• Điều kiện chính
• Tiến độ dự kiến tiếp theo

Sau đó hồ sơ được chuyển sang giai đoạn làm thủ tục.

Nếu chưa trúng, AVB sẽ đánh giá nguyên nhân và ghép đơn khác nếu phù hợp. Trượt một đơn không có nghĩa là không thể đi Đài Loan.

6. Hoàn thiện hồ sơ

Phòng Hồ sơ AVB sẽ cấp checklist riêng cho từng người. Có thể gồm:

• Hộ chiếu
• Khám sức khỏe
• Phiếu lý lịch tư pháp số 2
• Ảnh
• Giấy tờ bằng cấp/tay nghề nếu cần
• Hồ sơ của chủ/môi giới
• Các biểu mẫu phục vụ thủ tục tuyển dụng và xin phép

Người lao động nên làm đúng theo checklist, không tự làm trước quá nhiều giấy tờ để tránh sai hoặc hết hạn.

7. Thủ tục phía Đài Loan – giấy phép tuyển dụng/làm việc

Theo quy định của Đài Loan, về nguyên tắc chủ sử dụng phải xin phép cơ quan có thẩm quyền để tuyển và sử dụng lao động nước ngoài. Với lao động nước ngoài thuộc nhóm áp dụng, hồ sơ của chủ và người lao động được xử lý theo quy trình tuyển dụng/giấy phép tương ứng. Workforce Development Agency của Đài Loan quy định chủ sử dụng phải nộp hồ sơ xin phép tuyển dụng và các giấy tờ liên quan trước khi lao động được làm việc hợp pháp.

Người lao động không tự làm phần này một mình. AVB phối hợp với đối tác/chủ sử dụng để theo dõi tiến độ.

8. Xin visa

Khi hồ sơ đủ điều kiện, AVB hướng dẫn người lao động chuẩn bị và nộp hồ sơ visa đúng diện. Giai đoạn này cần đặc biệt kiểm tra:

• Họ tên
• Ngày sinh
• Số hộ chiếu
• Thông tin chủ sử dụng
• Lịch sử đi Đài Loan
• Các giấy tờ hỗ trợ

Không tự sửa thông tin nếu chưa rõ.

9. Đào tạo trước bay – xuất cảnh – tiếp nhận

Trước ngày bay, AVB kiểm tra:

• Hộ chiếu
• Visa
• Vé máy bay
• Hợp đồng/tài liệu cần mang
• Thông tin chủ sử dụng
• Địa chỉ làm việc/nơi ở
• Người đón tại Đài Loan
• Hành lý và những đồ cần chuẩn bị
• Nội dung giáo dục định hướng

Sau khi nhập cảnh, chủ sử dụng/đơn vị được ủy quyền thực hiện các thủ tục tiếp nhận theo quy định. Với một số nhóm lao động nước ngoài, quy định Đài Loan còn yêu cầu chủ sử dụng hoàn thiện thủ tục xin giấy phép sử dụng sau khi lao động nhập cảnh.

Vậy từ đăng ký đến bay mất bao lâu?

Với các chương trình AVB đang triển khai, thời gian thực tế thường được tư vấn theo từng đơn cụ thể.

Có hồ sơ nhanh vì:

• Đơn đang cần gấp
• Phỏng vấn sớm
• Hồ sơ cá nhân đầy đủ
• Tiến độ phía chủ nhanh

Có hồ sơ kéo dài hơn vì:

• Chờ lịch phỏng vấn
• Chủ thay đổi kế hoạch
• Hồ sơ cần bổ sung
• Khám sức khỏe phải kiểm tra lại
• Tiến độ giấy phép/visa
• Lịch bay hoặc lịch tiếp nhận

Vì vậy, AVB không khuyên nhân viên cam kết ngày bay tuyệt đối khi hồ sơ chưa đủ căn cứ.

Bạn đang ở bước nào?

Hãy tự đánh dấu:

• Mới tìm hiểu
• Đã đăng ký
• Đang học tiếng
• Đã chọn đơn
• Đang chờ phỏng vấn
• Đã trúng tuyển
• Đang làm hồ sơ
• Đang chờ visa
• Đã có lịch bay